Política de Privacidad
Protección y tratamiento de datos personales en aurinexvaloth
Información General
En aurinexvaloth, entendemos la importancia de proteger tu privacidad y datos personales. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información que nos proporcionas al utilizar nuestra plataforma de aprobación de presupuestos y flujos de trabajo financieros.
Como empresa establecida en España, cumplimos estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Responsable del tratamiento: aurinexvaloth, con domicilio en C. Severo Ochoa, 20, 33208 Gijón, Asturias, España. Puedes contactarnos en info@aurinexvaloth.com o llamando al +34659221242.
Datos que Recopilamos
Recopilamos diferentes tipos de información dependiendo de cómo interactúes con nuestra plataforma:
- Datos de identificación: Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cargo profesional
- Datos de la empresa: Nombre de la empresa, sector, tamaño organizacional y ubicación
- Información financiera: Datos relacionados con presupuestos, flujos de trabajo y procesos de aprobación
- Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y patrones de uso de la plataforma
- Cookies y tecnologías similares: Información sobre preferencias y comportamiento en el sitio web
Finalidades del Tratamiento
Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades específicas:
Prestación del Servicio
Proporcionar acceso a nuestra plataforma de aprobación de presupuestos y gestionar los flujos de trabajo financieros de tu organización.
Comunicación
Enviarte notificaciones sobre el estado de presupuestos, actualizaciones del sistema y comunicaciones relacionadas con el servicio.
Mejora del Servicio
Analizar el uso de la plataforma para mejorar funcionalidades y desarrollar nuevas características que beneficien a nuestros usuarios.
Cumplimiento Legal
Cumplir con obligaciones legales y normativas aplicables en el ámbito financiero y de protección de datos.
Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de tus datos se basa en las siguientes bases legales establecidas en el RGPD:
- Ejecución contractual: Para proporcionar los servicios contratados y cumplir con las obligaciones derivadas del contrato
- Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios, realizar análisis de uso y mantener la seguridad de la plataforma
- Cumplimiento de obligaciones legales: Para cumplir con requisitos normativos y legales aplicables
- Consentimiento: Para comunicaciones comerciales y uso de cookies no esenciales, cuando sea requerido
Compartir Información con Terceros
aurinexvaloth no vende ni alquila información personal a terceros. Compartimos datos únicamente en las siguientes circunstancias limitadas:
Proveedores de servicios: Compartimos información con proveedores externos que nos ayudan a operar la plataforma, como servicios de hosting en la nube, procesamiento de pagos y soporte técnico. Todos estos proveedores están sujetos a estrictos acuerdos de confidencialidad y cumplimiento del RGPD.
También podemos divulgar información cuando sea necesario para cumplir con la ley, proteger nuestros derechos o responder a procesos legales válidos.
Tus Derechos como Usuario
Bajo el RGPD y la LOPDGDD, tienes los siguientes derechos respecto a tus datos personales:
Derecho de Acceso
Puedes solicitar una copia de todos los datos personales que tenemos sobre ti, incluyendo información sobre cómo los utilizamos.
Derecho de Rectificación
Puedes solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos en cualquier momento a través de tu perfil o contactándonos directamente.
Derecho de Supresión
Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales, sujeto a ciertas excepciones legales y contractuales.
Derecho de Portabilidad
Puedes solicitar que transfiramos tus datos a otro proveedor de servicios en un formato estructurado y legible por máquina.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos enviando un correo electrónico a info@aurinexvaloth.com. Responderemos a tu solicitud dentro de un plazo máximo de 30 días desde la recepción.
Seguridad y Protección de Datos
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción:
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo utilizando estándares de la industria
- Autenticación multifactor obligatoria para acceder a sistemas críticos
- Auditorías de seguridad regulares y evaluaciones de vulnerabilidades
- Formación continua del personal en seguridad de datos y privacidad
- Controles de acceso estrictos basados en el principio de menor privilegio
En caso de una violación de datos que pueda implicar un alto riesgo para tus derechos y libertades, te notificaremos sin demora injustificada, de acuerdo con los requisitos del RGPD.
Retención de Datos
Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:
- Datos de usuario activo: Durante la vigencia de tu cuenta y hasta 2 años después de su cancelación
- Información financiera: Se conserva durante 7 años según los requisitos de la normativa fiscal española
- Datos de comunicación: Se eliminan después de 3 años desde la última interacción
- Logs de seguridad: Se conservan durante 2 años para fines de seguridad y cumplimiento
Una vez transcurridos estos períodos, procedemos a la eliminación segura de la información, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación por un período adicional.
Transferencias Internacionales
Nuestros servidores principales se encuentran en la Unión Europea. En caso de que sea necesario transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, utilizamos las salvaguardias adecuadas previstas en el RGPD, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o decisiones de adecuación.
Cualquier proveedor de servicios ubicado fuera de la UE debe cumplir con estándares equivalentes de protección de datos y está sujeto a acuerdos contractuales que garantizan la protección adecuada de tu información personal.
Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestra plataforma. Puedes encontrar información detallada sobre nuestro uso de cookies en nuestra Política de Cookies separada.
Puedes gestionar tus preferencias de cookies a través de la configuración de tu navegador o utilizando nuestro centro de preferencias de cookies disponible en el sitio web.
Actualizaciones de esta Política
Podemos actualizar esta política de privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales. Te notificaremos cualquier cambio material enviando un aviso a tu dirección de correo electrónico registrada y publicando la versión actualizada en nuestro sitio web.
Te recomendamos revisar esta política regularmente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información.
Contacto para Asuntos de Privacidad
Delegado de Protección de Datos: info@aurinexvaloth.com
Teléfono: +34659221242
Dirección: C. Severo Ochoa, 20, 33208 Gijón, Asturias, España
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos no cumple con la normativa vigente.
Última actualización: 15 de enero de 2025